Padalinys:
Specialistas atlieka šias funkcijas
- deklaruoja ir pildo dokumentus, reikalingus gyvenamajai vietai deklaruoti;
- įrašo naujai priregistruotų ar išregistruotų gyventojų duomenis duomenų bazėje;
- tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų duomenų apskaitą;
- konsultuoja gyventojus vietos deklaracijos klausimais;
- išduoda reikalingas pažymas dėl gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo;
- rengia seniūno įsakymo projektus dėl gyvenamosios vietos duomenų taisymo, keitimo, naikinimo;
- tvarko vietinės rinkliavos dokumentus, išduoda reikalingas pažymas, bendrauja su atliekų tvarkymo operatoriumi;
- atlieka gyventojams paskirtos visuomenei naudingos veiklos atlikimo dokumentų įforminimą;
- protokoluoja seniūnijos darbuotojų, įvairių sudarytų komisijų susirinkimuose;
- apibendrina informaciją, gautą veiklos vertinimo, darbuotojų nuomonės tyrimų ir kitų tyrimų metu, atlikus analizę, rezultatus pateikia darbuotojams;
- savo kompetencijos ribose rengia įsakymo projektus, pateikia juos seniūnui;
- tvarko ir saugo dokumentus, išduoda seniūnijos tarnybinių automobilių, kitos technikos kelionės lapus, tikrina kelionės lapų pildymo, sunaudotų degalų, tepalų, kitų materialinių vertybių, ilgalaikio ir trumpalaikio turto nurašymo teisingumą;
- kaupia, sistemina ir skleidžia, o esant būtinybei teisės aktų nustatyta tvarka ir teikia informaciją, reikalingą seniūnijos ar savivaldybės numatytiems uždaviniams bei reikiamiems tikslams pasiekti;
- specialisto atostogų metu ar jo nesant atlieka jam priskirtas funkcijas;
- teikia seniūnui metinę ataskaitą apie savo vykdytą veiklą per kalendorinius metus;
- užtikrina turimos informacijos apie privačius asmenis konfidencialumą, saugo patikėtus dokumentus, laikydamasis atitinkamų įstatymų nustatytos tvarkos;
- parengia pagal bylų nomenklatūrą savo srities dokumentus ir juos pateikia už archyvo tvarkymą atsakingam darbuotojui;
- vykdo Kretingos rajono savivaldybės teisės aktus civilinės saugos klausimais kasdienėje veikloje ir esant ekstremalioms situacijoms;
- vykdo kitus seniūno pavedimus ir nurodymus darbo klausimais.
Turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus
- specialistas turi turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
- būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus. Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, socialines paslaugas ir socialinę paramą;
- išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- gebėti sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
- mokėti dirbti su kompiuterinėmis raštinės programomis ir interneto naršyklėmis;
- gebėti vertinti ir apibendrinti iškilusias problemas, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje.
