Einamųjų metų užduotys
- Kokybiškai ir laiku parengti archyvo pažymas apie darbo stažą ir pajamas, kitais klausimais Valstybinio socialinio draudimo valdybai ir kitiems juridiniams bei fiziniams asmenims senatvės, neįgalumo, našlių ir našlaičių išmokoms gauti.
- Surašyti,suregistruoti likviduoto juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti aktus.
- Parengti ir pateikti pažymą apie skyriaus metų veiklos istoriją Klaipėdos.
Specialistas atlieka šias funkcijas
Archyvaras užtikrina teisingą ir teisėtą valstybinės (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijos vykdymą – pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymą:
- priima iš likviduotų rajono įstaigų, įmonių, bendrovių, organizacijų dokumentus saugojimui į archyvą pagal apyrašus, tikrina jų įforminimą, sistemina bylas, tvarko jų apskaitą bei rūpinasi jų apsauga;
- rengia archyvo pažymas apie likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimą tolesniam saugojimui;
- surenka ir pateikia archyvinius dokumentus Savivaldybės administracijos darbuotojams pagal jų prašymus;
- surašo likviduotojo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti aktą;
- kokybiškai ir laiku parengia archyvo pažymas apie darbo stažą ir pajamas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai ir asmenims senatvės, invalidumo, našlių, našlaičių pensijoms ir draudimo nuo nedarbo išmokoms gauti;
- atrenka bylas, kurių terminas yra pasibaigęs, naikinimui;
- sudaro naikinimo aktus laikinų dokumentų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs ir paruošia derinti su Klaipėdos apskrities archyvu;
- teikia metodinę pagalbą archyvinio darbo klausimais;
- rengia ir išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymas, dokumentų patvirtintas kopijas, išrašus;
- kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atnaujinimą;
- kontroliuoja, ar archyvo patalpose mikroklimato sąlygos atitinka higienos normas, laikomasi gaisrinės saugos, apsaugos taisyklių;
- informuoja Civilinės metrikacijos ir archyvų skyriaus vedėją apie gaisrinę saugą, saugą darbe ir apsaugos būklę archyve;
- vykdo rajono savivaldybės teisės aktus civilinės saugos klausimais kasdieninėje veikloje ir esant ekstremalioms situacijoms.
Turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus
- turi turėti ne mažesnį kaip aukštesnįjį išsimokslinimą ir žinoti reikalavimus raštvedybai ir archyvui.
- privalo išklausyti ir žinoti saugos darbe, gaisrinės saugos, elektrosaugos, apsaugos sistemos, higienos normų reikalavimus.
Archyvaras privalo žinoti:
- valstybinę archyvų sistemą;
- dokumentų bylų paruošimą saugojimui ir naudojimuisi;
- dokumentų bylų įforminimo nuolatiniam ar laikinam saugojimui tvarką;
- dokumentų bylų saugojimo archyve terminus;
- dokumentų bylų perdavimo valstybiniam saugojimui tvarką;
- dokumentų nurašymo ir sunaikinimo tvarką;
- įstaigos struktūrą;
- darbo organizavimo pagrindus, įstaigos darbo tvarkos taisykles;
- dokumentų šifravimo, sisteminimo, komplektavimo, įrišimo ir sudėjimo tam skirtose vietose tvarką;
- dokumentų apskaitos pagrindus.
